札幌事業所では、大判図面のスキャン代行も承っております。
図面・文書・画像等の紙文書を解体することなく電子データへ変換するサービスです。
電子化された情報をネットワークなどで共有することにより、業務の効率化を図れます。
また、メール添付などにより迅速に相手に送ることができます。
ファイリングミスや持ち出しによる資料の紛失、原本資料の劣化防止の効果もあります。
スキャニングにより、保管スペースを削減でき、空いたスペースを有効活用できます。
ファイリング業務のための時間により本来の業務が残業となることで、残業となってしまう人員コストも少なくありません。
電子化することで、適切なファイル名をつけて、保存しているフォルダに入れるだけとなります。
万が一の災害など不測の事態による情報の破損、消滅は企業に大きなダメージとなります。
また、長期保管しなければならない書類や重要文書の原本劣化も同様です。
電子化された情報はそのものの劣化は無く複数箇所での保管などの運用により、対策が可能となります。
日本ルクソールシステムのスキャンサービスは、ヒアリングをもとに紙文書をお客様のニーズに合わせて電子データに変換致します。ご希望のメディア（ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ）に、ご希望のファイル形式（pdf、tiffなど）でご提供致します。ISMS認証取得しておりますので万全なセキュリティのもとで対応致します。持ち出し不可の書類の電子化もスキャナーを持ち込んで対応致します。一度ご相談ください。
まずはお電話かメールフォームにて案件概要をお知らせください。弊社スタッフから改めてご連絡を差し上げ、さらに詳しい内容についてヒアリングを行います。ご要望納期、スキャン対象物の内容や量、オンサイト作業の要否などを詳しく伺います。
伺った条件をもとに最適と考えられるプランをご提案いたします。ご提案プランにそって料金のご説明を実施し、金額とスケジュールについての考え方もご説明させていただきます。必要により、スタッフが実際に皆様のもとをご訪問させて頂きまして、実際の文書の状態を確認してスキャン計画の調整を実施いたします。
スキャン計画とお見積りにご納得いただければ、ご契約となります。発注書、秘密保持契約の取り交わしを行います。スキャン計画に沿って対応チームの構築を行います。
弊社スタッフが皆様のもとをご訪問。対象文書・図面をお預かりしてスキャン作業を行います。通常は弊社内に搬送し電子化作業を行います。オンサイト作業の場合は、御社スペースをお借りして実施いたします。
スキャン計画に沿った仕様で画像データを整え、お手元に納品いたします。ご希望のメディア・HDDに保存して納品致しますが、その他ご要望がある場合は、ヒアリングの際にご相談ください。
日本ルクソールシステム株式会社は、企業としての社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーを定め、情報セキュリティ対策を推進します。
